MAKALAH
ANALISIS SIAKAD DENGAN MENGGUNAKAN
METODE PIECES
Disusun
untuk memenuhi tugas Pengembangan dan Implementa Sistem Informasi
Dosen Pengampu :
Endang Kurniawan,
S.kom., M,M., M.Kok., CEH., CHFI., CIPM.
https://endangkurniawan.com
Disusun Oleh :
1. Muchamad
Khafiddin (4117014)
2. M
Rizki Ramadhan (4117049)
3. Siti
Almaida Anabila (4117074)
4. Zunah
Awfiah (4117064)
FAKULTAS SAINTEK
PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL
ULUM JOMBANG
2019
ABSTRAK
Darul
Ulum Islamic Boarding School or better known as UNIPDU, is a college located in
East Java, Indonesia precisely in the City of Santri, namely Jombang which was
founded on January 5, 2002 as a private university. At the beginning of the
establishment the university was not named UNIPDU, but Darul Ulum University,
then based on the Decree of the Director General of Institutional Development
of Islamic Religion Number E / 110/1999 Changed to Darul Ulum Islamic College
(STAI DU).
Efforts
to develop higher education based on science, Islam, and entrepreneurship
continue to be carried out, and based on the Decree of the Minister of National
Education of the Republic of Indonesia Number Dj.II / 10/2003 the Darul Ulum
Jombang Islamic High School was changed to Darul Ulum Jombang Peesantren
College.
On
January 5, 2002 the inauguration ceremony of the University of Darul Ulum
Jombang (UNIPDU) was held which was attended by Dr. H. Hamzah Haz Deputy
President of the Republic of Indonesia at the time witnessed by the Kyai who
were full of Darul Ulum Jombang Islamic Boarding Schools and other Islamic
Boarding Schools.
The
Darul Ulum Jombang High Islamic Boarding School (UNIPDU) is currently using the
Academic Information System (SIAKAD). SIAKAD itself can unite all information
from various parts into one logical information so that it can get the
information needed easily. The PIECES method is a method that uses six
evaluation variables, namely Performance, Information / Data, Economic, Control
/ Security, Efficiency, and Service. This method is used to evaluate various
operational procedures in an organization, company, related institution, or
government institution. The results of the analysis are usually statements that
assess weaknesses and shortcomings or good and bad.
Keywords: (Website, SIAkad, PIECES Method)
INTISARI
Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum atau lebih dikenal dengan UNIPDU, adalah sebuah
perguruan Tinggi yang berada di Jawa Timur, Indonesia tepatnya di Kota Santri, yaitu Jombang yang didirikan pada 5
Januari 2002 sebagai perguruan tinggi swasta.
Pada awal berdirinya universitas ini tidak bernama UNIPDU, melainkan Universitas Darul Ulum, kemudian berdasarkan SK Dirjen
Pembinaan Kelembagaan Agama Islam Nomor E/110/1999 Berubah menjadi Sekolah
Tinggi Agama Islam Darul Ulum (STAI
DU).
Usaha
untuk mengembangkan perguruan tinggi yang berbasis pada keilmuan, keislaman,
dan kepesantrenan terus dilakukan, dan berdasarkan SK Menteri Pendidikan
Nasional RI Nomor Dj.II/10/2003 Sekolah Tinggi Agama Islam Darul Ulum Jombang
di rubah menjadi Universitas Peesantren Tinggi Darul Ulum Jombang.
Pada
tanggal 5 januari 2002 diadakan upacara peresmian berdirinya Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang (UNIPDU)
yang dihadiri oleh Dr. H. Hamzah Haz Wakil Presiden RI saat itu dengan
disaksikan para Kyai
sepuh Pondok Pesantren Darul Ulum Jombang dan Pondok Pesantren lainnya.
Universitas Pesantren
Tinggi Darul Ulum Jombang (UNIPDU)
saat ini sudah menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). SIAKAD sendiri dapat menyatukan semua
informasi dari berbagai macam bagian menjadi satu informasi secara logical
sehingga bisa mendapatkan informasi yang dibutuhkan secara mudah. Metode PIECES
yaitu metode yang menggunakan enam variabel evaluasi, yaitu Performance,
Information/Data, Economic, Control/Security, Efficiency,
dan Service. Metode ini digunakan untuk mengevaluasi bermacam-macam
prosedur operasional dalam sebuah organisasi, perusahaan, institusi terkait,
maupun lembaga pemerintahaan. Hasil analisanya biasanya berupa
pernyataan-pernyataan yang menilai kelemahan dan kekurangan atau baik dan
buruknya.
Kata Kunci : (Website, SIAkad, Metode PIECES)
PRAKATA
Puji syukur kami panjatkan kepada Allah swt. Atas limpahan rahmat, hidayah dan inayah-Nya sehingga kami dapat
menyelesaikan tugas Bahasa Indonesia ini sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan.
Makalah yang ini berjudul “ANALISIS SIAKAD DENGAN MENGGUNAKAN METODE PIECES”. Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas Pengembangan
dan Implementa Sistem Informasi. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan
terimakasih kepada :
1.
Endang Kurniawan, S.kom., M,M., M.Kok.,
CEH., CHFI., CIPM. Selaku Dosen mata kuliah Pengembangan dan Implementa Sistem
Informasi.
2. Mukhamad
Masrur, S.Kom., M.Kom. Selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi UNIPDU Jombang
Namun kami menyadari
bahwa makalah
ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran sangat diharapkan.
Semoga dengan makalah ini
dapat memberikan manfaat yang berarti demi kemajuan ilmu pengetahuan bangsa, negara, maupun agama.
Jombang, 28 Maret 2019
( Penyusun )
BAB I
PENDAHULUAN
Perkembangan
teknologi yang semakin maju di era globalisasi seperti sekarang ini menuntut
sumber daya manusia berkualitas dalam hal komputerisasi bagi semua kalangan,
baik dari segi pendidikan maupun dalam dunia bisnis. Saat ini komputer juga
dapat digunakan sebagai pengolah data dalam dunia pendidikan, kesehatan, pemerintah, swasta, maupun bidang lainnya.
Komputer juga dapat digunakan sebagai media pencarian informasi untuk
mempermudah kerja dan kinerja orang yang menggunakannya. Informasi-informasi
tersebut sangat mudah didapatkan melalui teknologi jaringan internet yang telah
tersebar luas di dunia.
Jaringan
internet merupakan sebuah jaringan komputer dalam skala global/mendunia.
Jaringan komputer ini dapat berskala internasional yang dapat membuat
masing-masing komputer saling berkomunikasi satu dengan yang lain. Dengan
internet manusia bisa mendapatkan informasi dan dapat saling berkomunikasi di mana pun
mereka berada. Informasi yang terdapat di internet sangat mudah didapatkan
melalui situs web.
Situs
web telah banyak digunakan oleh berbagai macam pihak mulai dari instansi
pemerintahan, lembaga
pendidikan,
perusahaan, praktisi media massa, hinga
setiap orang yang memiliki akses
ke internet dapat menggunakannya selama 24 jam. Kegunaan situs web sangatlah
beragam, bisa
digunakan sebagai media informasi, promosi; alat penjualan, hingga dapat memberikan gambaran
secara jelas bagi masyarakat tentang sebuah instansi atau lembaga.
Situs
web juga telah menjadi suatu sarana interaksi sosial masyarakat, seperti facebook,
twitter, blog, dan situs sosial lainnya yang bisa memberikan kemudahan komunikasi
bagi setiap penggunanya. Kemudahan
komunikasi inilah yang dijadikan alasan oleh instansi pemerintah,
perusahaan, lembaga pendidikan serta
pengguna internet lainnya menggunakan situs web sebagai media komunikasi
informasi kepada masyarakat. Suatu
universitas yang baik haruslah memiliki satu situs web guna memberikan
informasi kepada masyarakat tentang universitas tersebut. Informasi-informasinya bisa berupa; sejarah, visi dan misi, kompetensi,
profil, serta informasi akademik yang ada pada universitas tersebut. Dengan
adanya informasi-informasi tersebut,
maka masyarakat dapat menilai kualitas dari
universitas, dan juga bisa memberikan suatu kejelasan bagi siswa yang
belajar melalui sistem informasi akademik yang ada.
Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang merupakan salah satu Univesitas berbasis pesantren
yang ada di Jawa Timur. UNIPDU Jombang menggunkan Sistem Informasi Akademik (SIAkad) mulai tahun 2015. SIAkad
sendiri dapat menyatukan semua informasi dari berbagai macam bagian menjadi
satu informasi secara logical sehingga bisa mendapatkan informasi yang
dibutuhkan secara mudah. Sistem akademik yang ada pada UNIPDU memungkinkan
mahasiswa untuk melihat dan mengolah data-data perkulihan mereka. Data-data
tersebut antara lain berupa;
biodata mahasiswa, daftar mata kuliah, daftar jadwal kuliah, daftar Dosen, informasi transkrip nilai,
informasi KHS (Kartu Hasil Studi), informasi dan pengisian KRS (Kartu Rencana
Studi). Semua data-data tersebut dapat mahasiswa lihat dan akses melalui situs
sistem akademik online UNIPDU dengan sangat mudah. Walaupun demikian bukan
berarti situs web yang menangani sistem informasi akademik online di
UNIPDU tidak memiliki kekurangan.
Berdasarkan uraian latar
belakang dia tas dapat disimpulkan, perumusan masalah dari laporan hasil
analisis untuk tugas Ujian tengah Semester adalah “bagimana pemanfaatan dan
penggunaan SIAkad online di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang .
Agar pembahasan
lebih ter-arah maka penulis membatasi apa yang perlu dibahas dalam laporan
Analisa, yaitu meliputi permasalahan
yang sering terjadi pada SIAkad UNIPDU. Baik permsalahan yang di terimana dosen
maupun mahasiswa.
Adapun
tujuan dari Analisis SIAkad Online UNIPDU adalah:
1.
Untuk memperoleh gambaran secara umum
mengenai penggunaan SIAkad UNIPDU
2. Untuk
mengetahui kendala apa saja yang di hadapi oleh situs web SIAkad UNIPDU.
Adapun manfaat dilakukannya Analisis
SIAkad Online UNIPDU adalah:
1.
Mampu mengetahui gambaran umum mengenai
penggunaan dari SIAkad Online UNIPDU
2.
Agar terjawab berbagai
permasalahan-permasalahan yang sering dikeluhkan oleh mahasiwa.
a.
Lokasi
Penelitian
Lokasi
penelitian dilaksanakan di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang yang
beralamat di Kampus Unipdu, PP. Darul’Ulum Peterongan Jombang 61481 Jawa
Timur-Indonesia, tepatnya di Kantor Dekanat Fakultas Sains dan Teknologi.
b.
Waktu
Penelitian
Penelitian ini
dilaksanakan pada hari senin, 1 April 2019.
Berikut
adalah cara-cara yang digunakan untuk mengumpulkan data adalah sebagai berikut:
1.
Observasi
Pada
sistem observasi ini pengumpulan data dilakukan dengan cara pengamatan dan
pencatatan secara langsung. Dengan cara datang langsung ke lapangan yaitu Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang yang terletak di komplek Pondok Pesantren
Darul Ulum Jombang Telepon (032)1873655,
Fax. (032)1876771. berdasarkan fakta dan kenyataan yang ada dan penting untuk
di wawancara mengenai SIAKAD di UNIPDU yaitu Dosen dan Mahasiswa.
2.
Metode Wawancara Langsung
Guna
mendapatkan informasi akademik yang berkaitan dengan penulisan laporan ini kami
langsung mewawancarai kepada bapak
Mukhamad Masrur, S.Kom., M.Kom. Selaku Dekan Fakultas Sains dan Teknologi
UNIPDU Jombang.
3.
Dokumentasi
Adalah
pengumpulan data dengan cara melihat atau membaca sumber sumber dokumen yang
pada lembaga yang terkait misalnya, mengunjungi langsung tempat penyimpanan
data mahasiswa, dosen maupun karyawan.
4.
Studi Pustaka
Untuk
metode ini dilakukan berdasarkan apa yang kita dapat pada saat berkunjung
langsung ke UNIPDU Jombang, serta mencari tau informasi dari internet dan buku
Pedoman Akademik 2017/2018, beberapa jurnal penelitian dengan menggunakan
metode pieces.
Metode analisis
yang digunakan yaitu metode PIECES menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode ini
menggunakan enam variable evaluasi yaitu :
1.
Performance (kinerja)
Kinerja merupakan variable pertama dalam metode analisis PIECES.
Dimana memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur yang
ada masih mungkin ditingkatkan kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa
handalkah suatu sistem informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang
diinginkan. Dalam hal ini kinerja diukur dari:
a. throughput, yaitu
jumlah pekerjaan/output/deliverables yang dapat dilakukan/
dihasilkan pada saat tertentu.
b. response time, yaitu
waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan serangkaian kegiatan untuk
menghasilkan output/deliverables tertentu.
2.
Information (informasi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
sehingga kualitas informasi yang dihasilkan menjadi semakin baik. Informasi
yang disajikan haruslah benar–benar mempunyai nilai yang berguna. Hal ini dapat
diukur dengan :
a. Keluaran (outputs): Suatu sistem dalam memproduksi keluaran.
b. Masukan
(inputs): Dalam memasukkan suatu data sehingga kemudian diolah untuk
menjadi informasi yang berguna.
3.
Economic (ekonomi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya penyelenggaraannya.
4.
Control (pengendalian)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan
sehingga kualitas pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk
mendeteksi kesalahan/ kecurangan menjadi semakin baik pula.
5.
Efficiency (efisiensi)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki,
sehingga tercapai peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih unggul dari
pada sistem manual.
6.
Service (layanan)
Menilai apakah prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki
kemampuannya untuk mencapai peningkatan kualitas layanan. Buatlah kualitas
layanan yang sangat user friendly untuk end – user (pengguna) sehingga pengguna
mendapatkan kualitas layanan yang baik.
BAB II
LANDASAN TEORI
Analisis adalah
aktivitas yang terdiri dari serangkaian kegiatan seperti, mengurai, membedakan,
memilah sesuatu untuk dikelompokkan kembali menurut kriteria tertentu dan
kemudian dicari kaitannya lalu ditafsirkan maknanya.
Pengertian
Analisis dapat juga diartikan sebagai usaha dalam mengamati sesuatu secara
mendetail dengan cara menguraikan komponen-komponen pembentuknya atau menyusun
komponen tersebut untuk dikaji lebih lanjut. Ada juga yang menganggap arti
analisis sebagai kemampuan dalam memecahkan atau menguraikan suatu informasi
atau materi menjadi komponen-komponen yang lebih kecil sehingga lebih mudah
dimengerti dan mudah dijelaskan.
Sistem
adalah sekelompok komponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk
mencapai tujuan tertentu. Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma)
dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan yang terdiri komponen
atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran informasi,
materi atau energi untuk mencapai suatu tujuan. Istilah ini
sering dipergunakan untuk menggambarkan suatu set entitas yang berinteraksi, di
mana suatu model matematika seringkali bisa dibuat. Sistem juga
merupakan kesatuan bagian-bagian yang saling berhubungan yang berada dalam
suatu wilayah serta memiliki item-item penggerak, contoh umum misalnya seperti
negara. Negara merupakan suatu kumpulan dari beberapa elemen kesatuan lain
seperti provinsi yang saling berhubungan sehingga membentuk suatu negara dimana
yang berperan sebagai penggeraknya yaitu rakyat yang berada dinegara tersebut.
2.2.1 Komponen Sistem
Komponen sistem adalah suatu sistem terdiri dari
sejumlah komponen komponen dan saling berinteraksi, dan bekerja sama untuk
memperoleh suatu kesatuan komponen-komponen sistem tersebut dapat berupa suatu
bentuk subsistem-subsistem. Setiap subsistem-subsistem memiliki sifat-sifat
dari sistem sistem yang menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi
proses-proses sistem secara keseluruhan atau suatu sistem yang satu kesatuan
yang dikumpulkan yang berguna untuk membuat yang baru. Sutabri, (2004:12).
Jenis – jenis sistem terdiri dari sistem abstrak, sistem fisik, sistem alami,
sistem buatan manusia, sistem deterministik, sistem probabiliistik dan sistem
tertutup dan terbuka.
2.3 Informasi
Informasi merupakan salah satu kunci pada saat ini.
Semua kegiatan manusia memerlukan informasi dan bisa juga dikatakan bahwa semua
kegiatan kita dituntun untuk menghasilkan informasi. Untuk memperoleh dan
menghasilkan informasi, komputer serta teknologinya adalah salah satu alat
bantu yang sangat tepat. Penggunaan komputer yang semakin banyak mendorong
terbentuknya sebuah jaringan komputer yang mampu melayani kebutuhan tertentu.
Dengan adanya jaringan komputer, pengolahan informasi dapat berlangsung dengan
lebih baik lagi.
Informasi adalah data
yang telah diklasifikasikan atau diolah atau
diinterpretasikan
untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi
akan mengelolah data menjadi
informasi atau mengelola data dari
bentuk tidak berguna menjadi yang berguna bagi menerimanya. Sutabri, (2005:
18). Informasi adalah data yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk
mengambil keputusan yang tepat. George H. Bodnar, (2000:1).
Dari pendapat diatas dapat
disimpulkan bahwa informasi adalah hasil dari pengolahan data yang dapat
digunakan dalam proses pengambilan keputusan dan dapat digunakan bagi yang
menerimanya. Hasil data tersebut yang berguna bagi penerimanya yang
mengambarkan sesuatu kejadian yang nyata.
2.4 Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang
mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi
yang bersifat manejerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi dapat
menyediakan pada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sutabri.
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam
organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolah transaksi harian, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Jugiyanto.
2.5 Akademik
Akademik adalah pendidikan atau proses belajar mengajar. Akademik itu
sendiri jika dilihat dari latar belakang terminologis adalah sebuah keadaan
dimana orang-orang bisa menyampaikan dan menerima gagasan, pemikiran, atau ilmu
pengetahuan sekaligus melakukan pengujian terhadapnya secara jujur, terbuka,
dan leluasa. Febry Imam Munandar (2008 : 30).
2.6 Sistem Informasi Akademik
Sistem informasi akademik adalah
suatu disiplin akademik atau bidang studi, juga merupakan suatu cabang
pengetahuan yang diajarkan atau diteliti ditingkat sekolah dan perguruan
tinggi. Disiplin akademik ini didefinisikan dan diakui jurnal akademik yang
mempublikasikan riset pada suatu bidang serta masyarakat terpelajar dan
departemen atau fakultas akademik yang menjadi tempat para praktisi tersebut.
Febryimam Munandar, (2008:31). Sistem infromasi akademik pada Universitas
Diponegoro Semarag yang dimaksud adalah sistem pengolahan data yang berhubungan
dengan proses belajar mengajar universitas antara lain: pengolahan data
mahasiswa, mata kuliah, data dosen, data nilai,
kelas dan juga sistem untuk penyimpanan data dan Persiapan dokumen untuk
membantu dalam pengambilan keputusan yang dilakukan manusia dengan dibantu alat
berupa sistem komputer. Tujuan diadakan pengolahan data kuliah yaitu untuk
memperlancar kegiatan belajar mengajar didukung administrasi yang rapi dan
terstruktur, menyajikan informasi yang penting dalam bentuk tertulis serta
penyimpanan semua dokumen.
2.7 Mahasiswa
Mahasiswa adalah peserta
didik anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui
proses pembelajaran pada jalur pendidikan baik formal maupun non-formal, pada
jenjang pendidikan dan juga jenis
pendidikan tertentu. Siswa atau siswi istilah bagi peserta didik pada jenjang
pendidikan dasar dan menengah. Mahasiswa atau mahasiswi istilah umum bagi
peserta didik pada jemjang pendidikan tinggi. Firmansyah (2008:21).
2.8 Guru /Dosen
Guru atau Dosen adalah
seorang pengajar suatu ilmu. Dalam bahasa Indonesia, guru umumnya merujuk
pendidikan professional dengan tugas utama mendidik, mengajar, membimbing,
mengarahkan, melatih, menilai, mengevaluasi peserta didik.
Guru adalah pendidik dan
pengajar pada pendidikan anak usia dini jalur sekolah atau pendidikan formal,
pendidikan dasar, pendidikan menengah. Guru harus mempunyai semacam kualifikasi
formal, dalam pengertian yang lebih luas, setiap orang yang mengajarkan sesuatu
yang baru dapat juga dianggap guru. Firmansyah (2008: 24).
2.9 Web
Website
adalah sering juga disebut Web, dapat diartikan suatu kumpulan-kumpulan halaman
yang menampilkan berbagai macam informasi teks, data, gambar diam ataupun
bergerak, data animasi, suara, video maupun gabungan dari semuanya, baik itu
yang bersifat statis maupun yang dinamis, yang dimana membentuk satu rangkaian
bangunan yang saling berkaitan dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan
halaman atau hyperlink.
Atau definisi website adalah kumpulan dari berbagai
macam halaman situs, yang terangkum didalam sebuah domain atau juga subdomain,
yang lebih tempatnya berada di dalam WWW (World Wide Web) yang tentunya
terdapat di dalam Internet.
Halaman website biasanya berupa dokumen yang
ditulis dalam format Hyper Text Markup Language (HTML), yang bisa
diakses melalui HTTP, HTTP adalah suatu protokol yang menyampaikan berbagai
informasi dari server website untuk ditampilkan kepada para user atau pemakai
melalui web browser.
Jenis-jenis website ada 3 (tiga) macam diantaranya,
bisa dibaca dibawah ini:
- Website Statis adalah suatu website yang mempunyai halaman yang tidak berubah. Yang artinya adalah untuk melakukan sebuah perubahan pada suatu halaman hanya bisa dilakukan secara manual yitu dengan cara mengedit kode-kode yang menjadi struktur dari website itu sendiri.
- Website Dinamis adalah merupakan suatu website yang secara strukturnya diperuntukan untuk update sesering mungkin. Biasanya selain dimana utamanya yang bisa diakses oleh para pengguna (user) pada umumnya, juga telah disediakan halaman backend yaitu untuk mengedit konten dari website tersebut. Contoh dari website dinamis seperti web berita yang didalamnya terdapat fasilitas berita, dsb.
·
Website Interaktif adalah suatu website
yang memang pada saat ini memang terkenal. Contohnya website interaktif seperti
forum dan blog. Di website ini para pengguna bisa berinteraksi dan juga beradu
argumen mengenai apa yang menjadi pemikiran mereka.
2.10 Internet
internet
adalah jaringan besar yang saling berhubungan dari jaringan-jaringan komputer
yang menghubungkan orang-orang dan komputer-komputer diseluruh dunia, melalui
telepon, satelit dan sistem-sistem komunikasi yang lain. Internet dibentuk oleh
jutaan komputer yang terhubung bersama dari seluruh dunia, memberi jalan bagi
informasi (mulai dari text, gambar, audio, video, dan lainnya ) untuk dapat
dikirim dan dinikmati bersama. Untuk dapat bertukar informasi, digunakan
protocol standar yaitu Transmision Control Protocol dan internet Protocol yang
lebih dikenal sebagai TCP/IP.
TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data.
TCP (Transmission Control Protocol) bertugas untuk memastikan bahwa semua hubungan bekerja dengan benar, sedangkan IP (Internet Protocol) yang mentransmisikan data dari satu komputer ke komputer lain. TPC/IP secara umum berfungsi memilih rute terbaik transmisi data, memilih rute alternatif jika suatu rute tidak dapat di gunakan, mengatur dan mengirimkan paket-paket pengiriman data.
2.11 Pengertian SIAKAD
Sistem Informasi Akademik
merupakan sumber daya yang terhadap segala sesuatu dalam bentuk informasi yang
ada kaitannya dengan masalah-masalah akademik di kampus. Sistem Informasi Akademik selain merupakan sumber
daya informasi di kampus, juga bisa digunakan sebagai sarana media komunikasi
antara dosen dan mahasiswa, mahasiswa dengan mahasiswa, dosen dengan pejabat
kampus terkait dan siapa saja yang ada di lingkungan kampus. Karena menggunakan
teknologi internet tidak hanya dilakukan dalam kampus saja tetapi diluar
kampuspun bias dilakukan bahkan dimana saja di seluruh dunia ini asalkan ada
sebuah komputer yang terhubung dengan internet. Sistem Informasi Akademik
merupakan sistem informasi yang berbasis
web yang bertujuan untuk membentuk Knowledge Based System yang dapat diakses
melalui internet, sebagai contoh macam informasi yang ada didalamnya adalah:
(Arifin:2002)
a. Berita, berisi informasi terbaru yang
diterbitkan oleh lembaga pendidikan maupun informasi teknologi dari berbagai
sumber berita.
b. Pendidikan, berisi informasi yang
berkaitan dengan perkuliahan yang terdapat dilembaga pendidikan, contohnya
kurikulum, Satuan Acara Perkuliahan (SAP), materi kuliah, Kerja Praktek, tugas
akhir dan penelitian.
c. Komunitas, berisi tentang komunitas
yang ada di lembaga pendidikan yang akan menginformasikan tentang Civitas
Akademika misalnya Staff, mahasiswa, Alumni, bulletin dan lain-lain.
d. Data Personal, berisi Informasi yang
berrhubungan dengan mahasiswa diantaranya;
1) Kartu Rencana Studi (KRS) sesuai dengan
mata kuliah yang telah diprogramkan dalam satu semester
2) Kartu Hasil Studi(KHS) untuk mengetahui
hasil yang telah dicapai selama mengikuti perkuliahan dan hasil evaluasi studi,
sekaligus mengetahui indeks prestasi mahasiswa.
e. Jadwal Perkuliahan, yang berisi tentang
jadwal kuliah, memonitor jadwal perkuliahan dosen, jumlah kehadiran dalam
mengikuti perkuliahan
f. Perpustakaan, berisi tentang informasi
buku melalui katalog online
g. Electronic Mail (Email), fasilitas ini
untuk mengirim dan menerima surat/pesan sekaligus dapat dijadikan sebagai
sarana atau alat diskusi.
2.12 Metode Analisis
Metode Analisis yang digunakan
adalah metode PIECES menurut Wukil Ragil, (2010:17). Metode PIECES adalah
metode analisis sebagai dasar untuk memperoleh pokok-pokok permasalahan yang
lebih spesifik. Dalam menganalisis sebuah sistem, biasanya akan dilakukan
terhadap beberapa aspek antara lain adalah kinerja, informasi, ekonomi,
keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan. Analisis ini disebut
dengan PIECES Analysis (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency
and Service). Analisis PIECES ini sangat penting untuk dilakukan sebelum
mengembangkan sebuah sistem informasi.
BAB III
HASIL dan PEMBAHASAN
3.1 Hasil
Dalam melakukan analisis
sebuah situs web sistem akademik (SIAkad) pada UNIPDU maka hasil yang dicapai
oleh penulis adalah sebuah situs web yang menyediakan informasi. Situs web
tersebut merupkan suatu situs web yang menyediakan beragam informasi, baik
tukisan, gambar dan infromasi mengenai informasi akademik yang ada pada UNIPDU.
Web sistem informasi akademik (SIAkad) UNIPDU memiliki beberpa pilihan. Konten
dengan bentuk yang jelas dalam
menyediakan informasi akademik yang dapat mempermudah mahasiswa dan
dosen yang ada di UNIPDU. Dalam melakukan kegiatan belajar dan mengajar. Situs
web sistem akademik (SIAkad) pada UNIPDU digunakan sebagai sarana informasi
untuk mnegetahui kartu rencana studi (KRS), kartu hasil studi (KHS), trnskip
Nilai, daftar jadwal kuliah, data mahasiswa dan macam-macam data akademik
lainnya. Pada saat mengakses situs web sistem informasi akademik UNIPDU terdapat
halaman panduan mengenai penggunaan situs web tersebut di SIAkad UNIPDU.
3.2 Pembahasan
3.2.1 Analisis Kinerja (performance)
Analisis
kinerja memiliki peran penting untuk menilai apakah proses atau prosedur
yang ada masih mungkin di tingkatkan
kinerjanya, dan melihat sejauh mana dan seberapa handalkah suatu sistem
informasi dalam berproses untuk menghasilkan tujuan yang diinginkan. Kinerja
diukur dari seberapa tanggap suatu sistem dalam meberikan sebuah informasi pada
mahasiswa.
Setiap mahasiswa pasti menginginkan sebuah web
SIAkad yang baik dan memili respon cepat dalam memberikan pelayannanya, semisal
pengambilan jadwal mata kuliah atau saat melakukan cetak kartu ujian.
Pada situs
web sistem informasi akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum,
kecepatan dalam memberikan sebuah informasi bisa dibilang sudah sangat baik akan tetapi respon sebuah sistem saat melakukan
percetakan kartu ujian atau peng-uploadan nilai seringkali server mengalami
down. Salah satu faktor kenapa server mengalami down adalah karna jumlah
mahasiswa yang menggakses cukup banyak. Dan hasil dari wawancara di peroleh
bahwasannya server seringkali mengalami down disebabkan karna server masih
sewa, dan dalam satu server itu sendiri tidak hanya melayani unipdu saja
melainkan juga yang lainnya.
3.2.2 Analisis Informasi (Information)
Inforasi merupakan nilai apakah prosedur yang ada
saat ini masih dapat di perbaiki sehingga kualitas informasi yang dihasilakn
menjadi lebih baik. Kualitas dari informasi tergantung dari 3 hal yaitu
informasi harus akurat, tepat pada waktu, dan relevan. Akurat adalah informasi harus
bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan. Tepat pada
waktu (up to date) adalah informasi yang disampaikan tidak boleh terlambat dan
infromasi yang ad harus yang terbaru.sedangkan relevan yaitu informasi yang disajikan harus tepat pada
sasaran atau berguna bagi pemakainya.
Pada situs web SIAkad Universitas Pesantren
Tinggi Darul Ulum, dalam pemberian informasi bisa dibilang sudah cukup akurat
karna informassi yang di sajikan dalam website cukup baik, karena setelah
melakukan login web SIAkad Mahasiswa dan Dosen dapat melihat informasi tentang
kartu rencana studi (KRS), Kartu hasil studi (KHS) transkip nilai jadwal
perkuliahan, data mata kuliah, data mahasiswa, pengumuman nilai ujian per mata
kuliah
Informasi situs web SIAkad UNIPDU lumayan tepat waktu (up to date) karena setiap
ada pengumuman terbaru selalu di tampilkan di website tersebut, mengumuman tersebut meliputi Kartu Rencana
Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS) ataupun Transkip nilai. Informasi pada web SIAkad
cukup relevan karena informasinya dapat bermanfaat bagi mahasiswa dan dosen
yang ada di Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum.
3.2.3 Analisis Ekonomi (Economy)
Membahas
mengenai ururusan ekonomi yang di keluarkan oleh suatu lembaga atau perusahaan.
Dengan adanya situs web SIAkad UNIPDU baik Dosen ataupun Mahasiswa dapat
bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Jaringan internet yang
menghubungkan antara mahasiswa dan dosen dengan UNIPDU dapat menghemat waktu dan biaya dalam
memberikan informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan cara online
dari pada menggunakan sistem manual.
Dan
untuk dosen sendiri dengan adanya SIAkad UNIPDU bisa meng-input nilai Presensi
dari jarak yg jauh karena adanya SIAkad yang selalu siap 24 jam Online. Dalam hal
ini SIAkad telah mampu memberikan efisiensi dalam berupa jarak dan waktu.
Akan
tetapi dengan keinginan Mahasiswa maupun Dosen yang menginginkan tidak
terjadinya down pada server. Saat meng-input data nilai ataupun saat mencetak
kartu ujian bagi Mahasiswa, bisa dibilang untuk memenuhi keinginan tersebut
membutuhkan biaya yang sangat banyak. Karna untuk bisa memiliki server sendiri
harus bisa mampu menyediakan generator sendiri, bandwidth internet sendiri yang
besar. Agar mampu meningakatkan kualitas
dari SIAkad sendiri. Dan baik dosen maupun mahasiswa sendiri akan mendapatkan
pelayanan yang jauh lebih baik dari sebelumnya.
3.2.4 Analisis Pengendalian (Control)
Analisis
pengendalian adalah peningkatan terhadap pengendalian untuk mendeteksi dan
memperbaiki kesalahan-kesalahan serta kekurangan-kekurangan yang akan terjadi.
Pengendalian dalam sistem sangat diperlukan keberadaanya untuk menghindari dan
mendeteksi dalam penyalahgunaan atau kesalahan pada sistem serta menjamin
keamanan data dan informasi. Dengan adanya control, maka semua kinerja yang
mengalami gangguan bisa cepat diperbaiki.
Dari
sistem SIAkad saat ini keamanan masih dapat dikontrol dengan baik, karena hanya
admin, pegawai ataupun mahasiswa yang bisa mengakses.
3.2.5 Analisis Efisiensi (Efficiency)
Analisis
efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda dengan
ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensi tersebut berhubungan
dengan bagaimana sumber daya dan informasi itu digunakan. Sistem dikatakan
efisien atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak
mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan yang berlebihan.
Pada
situs web SIAkad Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, Selama ini dosen
dengan mahasiswa tidak harus KRS dan KHS di kampus. Efiiensinya dari segi
mahasiswa bisa memangkas dari segi waktu dan jarak dan bisa melakukan KRS dan
KHS selama 24 jam sebelum batas waktu ditentukan dimanapun dan kapanpun. Untuk
dosen sendiri bisa meng-inputkan nilai presensi dari siakada tersebut dimanapun
dan kapanpun pada waktu yang sudah ditentukan. Jadi efisiensinya pada jarak dan
waktu.
3.2.6 Analisis Layanan (Service)
Pelayanan
pada situs web SIAkad diperlukan untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa dan
dosen. Mahasiswa maupun Dosen UNIPDU dapat mengakses informasi dengan baik
karena adanya siakad. Akan tetapi terkadang mengalami sedikit gangguan pada
proses pen-imputan atau pengambilan data.
Berdasarkan
dari beberapa penjelasan diatas dapat disimpulakan bahawsannya. Sistem web
SIAkad UNIPDU telah memberikan pelayanan mendekati baik kepada para mahasiswa
maupun dosen.
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah penulis mempelajari tentang
analisis sistem akademik pada UNIPDU Jombang, maka disebutkan :
1. Situs
SIAkad pada UNIPU Jombang telah memiliki kinerja yang cukup baik. Karena telah
memberikan informasi yang cukup baik.
2. Server
yang digunakan SIAkad UNIPDU Jombang masih sewa dengan perusahaan, dan dapat
membeli server sendiri agar sistem keamanan maupun control dapat terjaga dengan
baik.
3. Dosen
dan para mahasiswa dengan adanya SIAkad dimudahkan dalam segi ekonomi dan hal ini dapat
dikembangkan lebih baik agar lebih efisiensi.
Dari kesimpulan diatas maka penulis
mengharapkan mutu peningkatan maupun perawatan (maintenance) pada siakad UNIPDU
Jombang guna mempertahankan dan meningkatkan sistem yang lebih baik lagi.
Jurnal Analisis Sistem Informasi
Akademik Online UNDIP Semarang
